日本企業が外国人を採用して就労ビザを申請するまで｜池袋のレゾン行政書士事務所が解説 | 実務経験の豊富な行政書士として池袋で開業

まずは企業側で外国人に任せる業務を決定する必要があります。これにより採用する外国人にどのようなビザが必要なのかが決定します。採用する外国人は今そのビザを持っている必要はありませんが、就職する前にはそのビザを取得しておく必要があります。就労ビザには様々な条件がありますので採用前にどのような外国人なら条件を満たすかをチェックすることも重要です。

実際に募集をかけます。ハローワーク等でも外国人を採用することは可能ですし、外国人を専門に取り扱う職業紹介会社などもあります。ただし、職業紹介会社の中には就労ビザについて十分理解していない方も多く、違法な就労となるような案件を進めてくることもあるので十分注意しましょう。

採用する外国人を決定した後、その外国人に対し内定の通知を出します。日本人を採用する場合とあまり変わりませんが、現在留学生で就労ビザをお持ちで無い方に内定を出す場合は、就労ビザの取得を条件とした雇用契約を案内することになるでしょう。

企業が外国人に内定を出し、その後ようやく就労ビザの申請の準備に取り掛かるようになります。就労ビザの申請の流れについては後述します。

就労ビザを取得後は日本人社員とほとんど変わりありません。社会保険の加入など一通りの手続きを行います。

就労ビザの申請には様々な条件があります。まずはお客様の現状の確認のため無料相談を実施します。

就労ビザの申請には様々な書類の作成が必要となります。弊所では書類作成を代行し、また収集していただく書類について丁寧にご案内いたします。

申請書類には外国人のサインが必要となります。また、現在海外にいる外国人を日本へ呼ぶ場合には会社のご担当者（代表取締役など）のサインをいただきます。

また、一部書面に企業のご捺印をいただく場合もあります。

上記の準備が整ったら管轄の出入国在留管理局（入管）へ申請します。池袋にお住まいの方の場合は品川にある東京出入国在留管理局が管轄となります。

無事に許可を得られた場合は弊所が入管より新しい在留カードまたは在留資格認定証明書を受取り、お客様にお渡しします。